Blog Post
Briefing tekstschrijver
dec. 17, 2019
Tekst laten schrijven? Zorg voor een goede briefing
Als je een het schrijven van je teksten wilt uitbesteden aan een copywriter of tekstschrijver, zorg dan voor een goede briefing. Je gaat misverstanden hiermee uit de weg en het komt de kwaliteit van de tekst altijd ten goede! Je leest hier een aantal essentiële onderdelen van elke briefing.
Achtergrondinformatie
• Hoe groot is de organisatie
• Welke diensten en/of producten levert je bedrijf
• Wat zijn je missie en visie
• Wat is het ‘waarom’, het bestaansrecht van je organisatie?
De doelgroep
• Voor wie is de tekst bedoeld?
• Wat zijn de kenmerken van deze groep? Zijn het bijvoorbeeld particulieren of bedrijven? Wat zijn demografische kenmerken (leeftijd, geslacht, opleiding)?
• Met welke problemen kampt jouw lezer en waarvoor bied jij ze een oplossing?
• Is er een buyer persona? Wat zijn ambities, passies en overtuigingen van je doelgroep?
Het doel van de tekst
• Wat wil je bereiken met je tekst? Wil je beter vindbaar zijn in Google, autoriteit en expertise uitstralen, leads genereren, informeren? Elk doel kent een andere schrijfstijl.
• Ook moet duidelijk zijn wat de boodschap is die je wilt overbrengen met de tekst. Hoe wil je jouzelf als aanbieder van de boodschap profileren?
Type teksten
• Welk type teksten wil je laten schrijven? Bijvoorbeeld webteksten, blogposts, nieuwsbrieven of een persbericht?
• Waar wordt de tekst gebruikt?
• Wat is andere content op deze plek?
• Welke context wordt gewenst?
De content
• Levert de opdrachtgever input of doet de tekstschrijver alle research?
• Deel de gewenste zoekwoorden met de tekstschrijver
• Hoe lang moet de tekst zijn, hoeveel woorden moet het artikel hebben?
• Welke inhoud moet het artikel in elk geval hebben?
• Zijn er stijlregels waaraan de tekstschrijver zich moet houden?
• Welke ‘tone of voice’ kan worden gebruikt?
• Het is goed om de SEO-technieken die de copywriter hanteert, kort te bespreken
• Wie levert foto’s of illustraties?
De deadline
• Wanneer moet de conceptversie van het artikel af zijn?
• Hoe snel wordt er gereageerd op de tekst?
• Hoeveel tijd is er voor een eventuele correctieronde?
De kosten en betalingsvoorwaarden
Het moet vooraf duidelijk zijn, voor zowel opdrachtgever als tekstschrijver, wat de te factureren kosten zijn en wat de betalingstermijn is.
Auteursrecht
Als het gaat om auteursrecht, zijn er verschillende regels vastgelegd in de Auteurswet. Het is handig om deze regels tijdens de briefing door te spreken, zodat hier geen verwarring over kan ontstaan. Een paar belangrijke:
• Auteursrecht vóór levering en betaling bij de tekstschrijver
• Eenmalige publicatie voor overeengekomen doel
• Ingrijpende wijzigingen alleen met toestemming
Ten slotte
Uiteraard mag de opdrachtgever erop rekenen dat de tekstschrijver alle informatie vertrouwelijk behandeld. Eventueel kun je dit vastleggen in een ‘non disclosure agreement’.